Новое в бухучете в 2016 году

А мы уже года 2 сдаем через спецоператоров

Правительство внесло в Госдуму законопроект об уголовной ответственности за неуплату взносов. С 2016 года к уголовной ответственности будут привлекать предпринимателей, руководителей организаций и бухгалтеров.

В УК РФ появятся две отдельные статьи:

статья 199.3 «Уклонение от уплаты в государственные внебюджетные фонды страховых взносов страхователя — физлица»
статья ст.199.4 «Уклонение от уплаты в государственные внебюджетные фонды страховых взносов страхователя — организации»
По первой статье будут привлекать к уголовной ответственности предпринимателей. А по второй, более жесткой, — руководителей и бухгалтеров.

Для ИП штраф составит до 300 000 рублей или лишение свободы на год. Для компаний штраф будет до 500 тыс. руб., лишение свободы — до 4 лет. По этим статьям накажут за занижение базы для начисления взносов, подложные расчеты по формам 4-ФСС и РСВ-1 и др.

Изменения затронут и статью 199.2 УК РФ «Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов». Сейчас по этой статье привлекают только за налоговые нарушения. А будут туда добавлены и страховые взносы. В этой статье в 4 раза увеличатся максимальные штрафы. Сейчас максимум 0,5 млн. рублей. А будет 2 млн. рублей.

Ежемесячная отчетность в ПФР вводится с 1 апреля 2016 года. Сдавать ежемесячную отчетность в ПФР должны все работодатели — как предприниматели, так и юридические лица.

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР

Закон о представлении ежемесячных сведений в ПФР вступает в силу с 1 апреля 2016 года. Ежемесячная отчетность в ПФР сдается начиная с месяца апреля 2016 года.

Срок — не позднее 10-го числа следующего месяца. Например, отчетность за апрель нужно сдать к 10 мая.

Таблица. Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Месяц, за который сдается отчет

Апрель 2016 - 10 мая 2016

Май 2016 - 10 июня 2016

Июнь 2016 - 11 июля 2016

Июль 2016 - 10 августа 2016

Август 2016 - 12 сентября 2016*

Сентябрь 2016 - 10 октября 2016

Октябрь 2016 - 10 ноября 2016

Ноябрь 2016 - 12 декабря 2016*

Декабрь 2016 - 10 января 2017

* При выпадении дня сдачи сведений на нерабочий день срок сдачи переносится на ближайший рабочий день

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году подается в электронном виде при среднесписочной численности работников за 2015 год более 25 человек.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Форма отчетности пока не разработана. Но известно, что сведения подаются о каждом застрахованном лице (включая лиц, которые работают по гражданско-правовым договорам). В сведениях указываются страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), фамилия, имя и отчество.

В статью 1 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» также взносятся изменения по отчетным периодам. Прописано, что отчетный период — период, за который страхователь представляет в территориальный орган ПФР сведения о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета. С апреля 2016 года отчетными периодами признаются не только первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год, но и месяц.

Напомним, сейчас сведения о ФИО и СНИЛС указываются по разделу 6.1 формы РСВ-1 (подраздел 6.1). Будут ли с апреля 2016 года эти сведения направляться в составе РСВ-1 или ПФР разработает отдельную форму, пока не известно.

Сведения о СНИЛС и ФИО сейчас указываются в подразделе 6.1 формы РСВ-1


Форму отчета разработает ПФР.
Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят 500 рублей за каждого работника, но не менее 2 000 рублей. Штраф выплачивается за непредставление сведений или за искажение сведений. Выписывать штрафы будут управления ПФР.

Уважаемые коллеги!

Правительство решает в срочном порядке отменить все страховые взносы в бюджеты ПФР, ФСС и ФФОМС и заменить их на единый социальный налог (ЕСН). Этот налог был отменен в 2010 году, и вот теперь возвращается. Администрировать ЕСН будет ФНС. Все это антикризисные меры. Денег в бюджете нет, и Правительство предпочитает тушить пожар всем чем угодно, даже бензином. Решили написать Вам это сразу, как только узнали — чтобы для Вас это не было неожиданностью.

ЕСН власти хотят вернуть с 1 января 2017 года. Причина обратной рокировки — Пенсионный фонд не так хорошо справляется со сбором платежей, как Федеральная налоговая служба. По итогам 2015 года ФНС перевыполнила планы по сбору налогов, в то время как у ПФР дыра в бюджете. Сбор налогов растет быстрее, чем взносов. Поэтому в Правительстве справедливо думают, что ФНС справится с новым старым ЕСН гораздо лучше.

Электронные больничные начнут выписывать с января 2017

Минтруд готовит приятный сюрприз для всех россиян, а особенно для тех, кто часто болеет и в течение года вынужден неоднократно обращаться в поликлиники за больничным листом.
Скоро словосочетание «больничный лист» может стать анахронизмом, а документ о временной нетрудоспособности будет оформляться в электронном виде. Как завил министр труда РФ Максим Топилин, его ведомство подготовило федеральный закон, позволяющий изменить форму выписки больничного листа. В настоящий момент документ проходит стадию общественного обсуждения. В период работы над проектом закона апробация новшества в виде пилотного проекта прошла в трех российских регионах — Республике Татарстан, Белгородской и Астраханской областях.

Нововведение, по словам министра, прежде всего, поможет изменить привычную бюрократическую процедуру по оформлению больничного листа, непременным атрибутам которой для человека являются хождение по кабинетам поликлиники за сбором подписей и печатей, стояние в очередях, трата нервов и времени. После того, как примут новый Закон и все заработает, больничный станет выписываться в специально созданной электронной системе, и участие в этом деле больного не потребуется. Подписываться такой документ будет электронной подписью тех же врачей, что и сейчас. Причем электронный документ станет обладать той же юридической силой, что и бумажный, а получать его все, кому это положено по закону, смогут посредством интернета.

Карьерист.ру рад такой инициативе Минтруда, поскольку любое снижение бюрократического давления на людей имеет благотворное влияние на их здоровье и уровень финансового благосостояния и желает скорейшего внедрения нового метода на всей территории России.

Упрощенка | 9 Сентябрь 2016

ИНТЕРВЬЮ
Какие профстандарты установлены для упрощенцев

На вопросы отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
— Иван Иванович, с 1 июля 2016 года на территории России ввели профессиональные стандарты. Для чего? Какая главная цель?

— Чтобы на них ориентировались работодатели, принимая сотрудников на работу. И чтобы повышали квалификацию работников.
— И как профессиональные стандарты могут помочь работодателям?

— В профстандарте указаны требования к образованию, опыту работы специалистов, профессиональным навыкам. Эти требования можно предъявлять к новичкам при трудоустройстве и к уже работающим сотрудникам в организации или у предпринимателя.
— А еще плюсы есть?

— Разумеется. Профстандарт — это хорошая основа для формирования системы оплаты труда, кадровой политики, разработки должностных инструкций, трудовых договоров. Документ подскажет, как правильно назвать должность работника, какие обязанности перечислять в документах.
— Где можно посмотреть список всех утвержденных профстандартов?

— На сайте Министерства труда и социальной защиты РФ rosmintrud.ru в разделе «Профессиональные стандарты». Или сразу по ссылке profstandart.rosmintrud.ru. Это реестр всех профессиональных стандартов. Сейчас там более 800 документов. И реестр постоянно пополняется.
Как работодателям применять профстандарты

Посмотреть все утвержденные профстандарты можно на сайте Минтруда rosmintrud.ru в разделе «Профессиональные стандарты»
— Всем ли работодателям нужно ориентироваться на профстандарты? Или есть какие-то исключения?

— Всем. Но только если требования к должности работника установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным актом. Тогда профстандарты обязательны в части этих требований.
— То есть вид деятельности и система налогообложения здесь значения не имеют?

— Нет.
— И для каких должностей есть требования в законе?

— Таких много. Но конкретного списка нет. Поэтому каждый работодатель должен сам проанализировать свои специальности по штатному расписанию. И уже для них искать законы с требованиями.►
► Примерный перечень законов с требованиями для различных должностей вы можете посмотреть в таблице ниже.
— А где смотреть? Есть единая база?

— Общей базы нет. Но законы можно найти в любой справочной системе. Например, по поиску «требования к должности…». И ввести название должности.
— Можете привести пример таких должностей?

Пройдите тест «Какой вы бухгалтер?» и проверьте свое соответствие профстандарту «Бухгалтер»
— Конечно. Например, главный бухгалтер. Требования для данной специальности установлены Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете». Они и будут обязательными по профстандарту «Бухгалтер».
— Так что должен уметь главбух?

— Главному бухгалтеру необходимо высшее образование и стаж работы не меньше трех лет из последних пяти. А когда высшего образования нет — стаж работы не менее пяти лет из последних семи. Плюс отсутствие судимости.
Таблица. Какие требования к должностям установлены федеральными законами



На заметку

Что такое профессиональный стандарт

Профессиональный стандарт — это документ, в котором перечислены все минимальные требования, необходимые человеку, чтобы работать по профессии. А именно: образование, опыт работы, необходимость повышения квалификации, специальные программы.

Кроме того, в профстандарте подробно описываются трудовые функции по должности, требования к знаниям и умениям специалиста (ст. 195.1 ТК РФ).

Профстандарты применяют как ориентир при трудоустройстве работников. При разработке должностных инструкций, трудовых договоров, кадровой политики. А еще по его требованиям обучают сотрудников.

Как добровольно перейти на профстандарты для работы

— Теперь рассмотрим такую ситуацию. Компания или предприниматель решили по своему желанию внедрить профстандарт. Можно ли это сделать выборочно в отношении разных людей одной специальности? Например, для вакантной должности бухгалтера установить требования по профстандарту. А для занятых должностей — более низкие требования?

— Здесь ответ однозначный — нет. Это нарушает принцип равенства прав и возможностей работников. Ведь сотрудники имеют право на равный труд (ст. 2 Трудового кодекса РФ).
— Если внедрять профстандарты, то это нужно делать в отношении всех должностей, для которых установлен профессиональный стандарт, либо есть требования в законе?

— Прежде чем приступить к внедрению профстандартов, следует оценить, удастся ли их ввести в отношении всех работников, работающих в организации. Не нарушив при этом права работников и производственный процесс.
На заметку

Еще два случая, когда профстандарты обязательны

С 1 июля профстандарты следует применять, только если это установлено ТК РФ, законом или иным актом (ст. 195.3 ТК РФ). Однако есть еще два случая, когда ориентироваться на стандарты необходимо. И они действовали еще до 1 июля.

Случай № 1 — сотруднику полагаются льготы и компенсации. Тогда его должность в трудовом договоре должна быть прописана строго по профстандарту. Речь идет о тех работниках, которые имеют право на досрочную пенсию. Это лица, трудящиеся на вредных или тяжелых условиях труда. Все возможные профессии есть в списках № 1 и 2, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10. Например, шлифовщики, токари, фрезеровщики. Для этих должностей есть стандарт. Поэтому называться они должны строго по стандарту. Иначе у сотрудника могут возникнуть проблемы при получении льгот и компенсаций, когда он будет оформлять льготную пенсию.

Случай № 2 — работодатель использует тарифную систему оплаты труда. То есть платит заработок в зависимости от категорий. Тогда он должен установить тарифы и присвоить разряды гражданам с учетом профстандартов (ст. 143 ТК РФ). Труд работников будет оплачиваться в зависимости от их знаний и умений по стандарту.

— Допустим, компания или бизнесмен решили перейти на профстандарты по всем специальностям. Как это сделать?

— Переход на профстандарты — процесс сложный. Вначале работодателю следует сформировать специальную рабочую группу. И включить в нее несколько представителей. Например, из бухгалтерии, отдела кадров, юридического отдела, если он есть. Одному работнику организовать переход на профстандарты будет сложно. О создании рабочей группы следует издать приказ в произвольной форме и прописать в нем состав участников.
— Как будет работать группа?

— Сначала ей нужно утвердить сам план работы. Что и в какие сроки следует провести. Например, прежде всего необходимо определить, для всех ли должностей в организации утверждены профессиональные стандарты. ►
► Образец плана работы по переходу на профстандарты смотрите ниже.
— А потом?

— Потом нужно сверить функции работников по должностным инструкциям, трудовым договорам и профессиональным стандартам. И если есть расхождения в функциях, внести поправки в названные выше документы. Причем с каждыми изменениями нужно ознакомить сотрудников. Так как действия работодателя затрагивают их также.
— Что делать, если работник не соответствует требованиям профстандарта?

— Можно направить сотрудника на обучение. Или предложить перейти на другую подходящую работу в фирме.
Бухгалтер может повысить свою квалификацию в Школе, организованной журналом «Упрощенка». Ехать никуда не надо. Учеба через Интернет. Выдаем официальный диплом. Подробности по телефону 8 (800) 333-40-09 (звонок бесплатный)


Что грозит работодателю, если он не применяет профстандарт

— Какая ответственность возможна, если не применять обязательный профстандарт?

— Работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф для организаций — от 30 000 до 50 000 руб., для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.
— А ответственных работников наказать могут? Например, руководителя или главбуха, если он отвечает за кадровую работу…

— Да. Для должностных лиц штраф составляет от 1000 до 5000 руб. Поэтому к соблюдению стандартов следует отнестись ответственно.
— Спасибо за разъяснения и подробные ответы для наших читателей!

Беседовала Надежда Сазонова,
эксперт журнала «Упрощенка"

Закрыть
Электронный журнал «Упрощёнка»
№9, сентябрь 2016
Упрощаем бухучетУдалить закладку
ИЗМЕНЕНИЕ № 1. НЕ ДЕЛИТЕ РАСХОДЫ

Л.А. Масленникова, эксперт журнала «Упрощенка», кандидат экономических наук
Из этой статьи вы узнаете:
1. На каком счете учитывать расходы на аренду офиса при упрощенном бухучете
2. Какие фирмы вправе не считать себестоимость готовой продукции и «незавершенки»
3. Почему, упростив учет, вы можете оставить учредителей без дивидендов
Если вы — предприниматель
Бухучет для вас не обязателен (подп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Но если вы его ведете, узнайте из нашего материала, как удобнее учитывать расходы.
Основы бухгалтерского учета гласят: «Разные затраты нужно отражать на отдельных счетах». Так, производственные расходы учитывают на счетах 20 и 25, административные — на счете 26. Расходы на продажу собирают на счете 44.

Однако Минфин разрешил малым предприятиям все расходы отражать на одном счете (п. 3 информации Минфина России от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016). У производственных фирм это может быть счет 20. А у торговых — счет 44. Распределять затраты по разным счетам по-прежнему обязаны лишь МУПы, ГУПы, АО и другие фирмы, которые не применяют упрощенный бухгалтерский учет.

Если же вы микропредприятие, для вас еще одна поблажка, облегчающая учет. Какая, расскажем далее.

Доступно всем. Учитывайте все траты на одном счете
Кто применяет: фирмы, которые ведут упрощенный бухгалтерский учет.

Было: вы распределяли все расходы по разным счетам. На счете 20 «Основное производство» отражали траты, которые включали в себестоимость продукции. Остальные затраты записывали на счета 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу». В конце месяца вы относили эти дополнительные расходы на счет 20 или списывали в дебет счета 90.

Стало: отражайте все расходы, которые понесла ваша фирма, на одном счете. Если компания производственная, выполняет работы или оказывает услуги, используйте счет 20 «Основное производство». А прочие счета учета затрат не применяйте. В конце месяца траты, которые включаете в себестоимость продукции, отразите по дебету счета 43 «Готовая продукция». Расходы, относящиеся к незавершенному производству, оставьте на счете 20. А остальные суммы спишите в дебет счета 90 субсчета «Себестоимость продаж».

Если же ваша фирма торговая, все расходы отражайте на счете 44 «Расходы на продажу». А в конце месяца списывайте на счет 90 траты, которые относятся к реализованным товарам.

Пример 1. Как учитывать расходы упрощенным и обычным способом
ООО «Сапфир» выполняет отделочные работы, является малым предприятием и применяет УСН. В сентябре 2016 года фирма понесла такие расходы:

— оплатила услуги сторонней фирмы по окраске — 240 000 руб. (с учетом НДС);

— перечислила арендную плату за офис — 78 000 руб. (с учетом НДС).

На конец сентября у организации нет незаконченных отделочных работ, все договоры закрыты.

При упрощенном бухучете все расходы ООО «Сапфир» отразит на счете 20. Бухгалтер сделает проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60

— 240 000 руб. — учтена плата за услуги сторонней организации;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60

— 78 000 руб. — отражена арендная плата.

В конце месяца бухгалтер спишет все расходы со счета 20 проводкой:

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 20

— 318 000 руб. (240 000 руб. + 78 000 руб.) — списана себестоимость выполненных работ.

При обычном бухгалтерском учете ООО «Сапфир» будет учитывать расходы на разных счетах. Стоимость услуг сторонней фирмы — на счете 20. А арендную плату за офис — на счете 26. В конце месяца с обоих счетов спишет суммы на счет 90.

Плюсы: учитывать все расходы на одном бухгалтерском счете удобно. Вам не придется каждый раз думать, где именно отразить траты. Проводок станет меньше. Не нужно отдельно списывать общехозяйственные, общепроизводственные и прочие расходы.

Минусы: новый способ учета неудобен лишь тем фирмам, которые считают полную производственную себестоимость продукции. Среди малого бизнеса таких компаний немного. Поэтому для большинства упрощенцев минусов нет.

Читайте также
О способах расчета себестоимости смотрите подробную статью в журнале «Упрощенка», 2014, № 3
Как применять новое правило: внесите изменения в учетную политику (образец приказа приведен ниже). Отражать все траты на одном счете вы можете с начала следующего года. Этот способ учета не связан с изменениями в ПБУ. Поэтому внести правки в учетную политику в середине года нельзя (п. 12 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). К тому же менять рабочий план счетов удобнее с 1 января. В конце года вы спишете все траты с бухгалтерских счетов 25 и 26. На них будут нулевые остатки. А с января уже учитывайте все расходы на одном счете.

Особое правило. Списывайте все расходы в конце месяца
Кто применяет: микропредприятия, а также малые фирмы, у которых незначительные остатки сырья, материалов и готовой продукции (п. 13.2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). К микропредприятиям относятся организации на УСН со среднесписочной численностью работников за прошлый год не больше 15 человек (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 209-ФЗ).

Было: производственные фирмы списывали в конце месяца только расходы, относящиеся к реализованной продукции или выполненным работам. Прочие затраты оставляли на счете 20 как незавершенное производство.

Фирмы, оказывающие услуги, списывали в конце месяца все расходы.



Торговые компании распределяли транспортно-заготовительные расходы. И на конец месяца оставляли на счете 44 расходы, связанные с нереализованными товарами. Остальные затраты списывали в дебет счета 90 субсчета «Себестоимость продаж».

Стало: все траты со счета 20 можно списывать в конце месяца в дебет счета 90 субсчета «Себестоимость продаж». Так что никаких остатков по счету 20 у вас не будет, даже если вы производственники или выполняете работы. Распределять затраты и считать стоимость незавершенного производства не нужно.

Если ваша фирма торговая, списывайте в конце месяца все расходы со счета 44 на счет 90 субсчет «Себестоимость продаж» (п. 13.1 ПБУ 5/01). Сюда относятся и транспортно-заготовительные затраты, связанные с покупкой товаров.

Читайте также
Подробности об упрощенном бухучете материалов вы узнаете из журнала «Упрощенка», 2016, № 8.
Пример 2. Полное списание расходов в бухучете
ООО «Персей» — микропредприятие, выпекает хлебобулочные изделия и применяет УСН. Сумма расходов фирмы за месяц, отраженных на счете 20, равна 1 650 000 руб. Из них прямые затраты, относящиеся к себестоимости продукции, — 1 200 000 руб. Расходы, оставшиеся на конец месяца в незавершенном производстве, — 25 000 руб. Административные расходы в сумме 425 000 руб. согласно учетной политике списываются в конце месяца. Вся продукция на конец месяца реализована. Покажем, как будет учитывать расходы бухгалтер ООО «Персей» по новым упрощенным и обычным правилам.

При упрощенном бухучете ООО «Персей» спишет все расходы в конце месяца. Бухгалтер сделает одну проводку:

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 20

— 1 650 000 руб. — списана себестоимость продукции за месяц.

При обычном бухучете ООО «Персей» будет формировать себестоимость готовой продукции и учитывать незавершенное производство. Проводки такие:

ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 20

— 1 200 000 руб. — отражена себестоимость готовой продукции;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 43

— 200 000 руб. — списана себестоимость готовой продукции;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 26

— 425 000 руб. — списаны административные расходы.

Затраты в незавершенном производстве в сумме 25 000 руб. останутся на счете 20.

Плюсы: списывать в конце месяца все расходы проще и быстрее. Вам не потребуется рассчитывать себестоимость готовой продукции и «незавершенки». Распределять общехозяйственные и общепроизводственные расходы также не нужно.

Важное обстоятельство
Переходите на полное списание расходов, только если вы микропредприятие. Либо фирма с малыми запасами сырья, материалов, продукции.
Минусы: вы увеличите расходы и уменьшите прибыль фирмы. Это повлияет на размер дивидендов учредителей. Проведите расчеты, прежде чем переходить на новое правило. Возможно, вам выгоднее списывать расходы по-старому. И включать в себестоимость только траты на реализованную продукцию.

Кроме того, руководству может понадобиться информация о себестоимости реализованной, оставшейся на складе и незавершенной продукции. А при упрощенном бухучете таких данных вы не получите.

Как применять новое правило: убедитесь, что ваша фирма микропредприятие или у вас не бывает крупных остатков запасов. И выясните, не планирует ли руководство в ближайшее время увеличить штат или начать хранить на складе крупные партии материалов. После этого вносите изменения в учетную политику. Вы вправе по-новому списывать расходы с любой даты после 20 июня. Например, с 1 сентября или позднее. Ведь поправки в ПБУ 5/01 вступили в силу с 20 июня 2016 года (приказ Минфина России от 16.05.2016 № 64н). Следовательно, вы можете поменять порядок учета расходов в учетной политике в середине года (п. 14 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Фрагмент приказа с изменениями в учетную политику смотрите ниже.



Важное обстоятельство
Сразу списывать расходы вправе не все фирмы. Поэтому поясните в учетной политике, на каком основании применяете этот способ.
Перед тем как начать вести упрощенный учет, решите, что вы будете делать с остатками на счетах 20 и 44. Самый простой вариант — списать расходы в дебет счета 90 в день, когда вы внесли поправки в учетную политику. Составьте приказ руководителя. Приложите к приказу акт инвентаризации незавершенного производства или иной документ, подтверждающий сумму оставшихся расходов. Фрагмент приказа — ниже.



Нюансы, требующие особого внимания


При упрощенном бухучете вы отражаете на одном счете все расходы, включая общехозяйственные и общепроизводственные.
Сразу списывать все расходы вправе микропредприятия или фирмы с небольшими остатками запасов. Не вводите этот способ, если планируете увеличить штат либо хранить на складе крупные партии материалов.
Начать списывать все затраты упрощенным способом вы можете с середины года. А менять рабочий план счетов разрешается с 1 января следующего года.

Закрыть
Электронный журнал «Упрощёнка»
№9, сентябрь 2016
Упрощаем бухучетДобавить закладку
ИЗМЕНЕНИЕ № 2. ВСЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОТРАЖАЙТЕ НА СЧЕТЕ 76

П.А. Лисицына, налоговый консультант
Из этой статьи вы узнаете:
1. Какие расчеты удобно отражать на счете 76, а какие лучше учитывать отдельно
2. Как упрощенный учет расчетов поможет с бухгалтерским балансом
3. Почему не все расчеты удобно объединять
Если вы — предприниматель
Бухучет вы вести не обязаны. Но если делаете проводки, ознакомьтесь с нашим материалом и выясните, какие расчеты удобно перенести на счет 76.
Вы можете упростить бухучет расчетов с контрагентами, учредителями и подотчетными лицами. Для этого все задолженности и оплаты отражайте на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». А остальные счета учета расчетов не используйте. Это новое правило предложил Минфин для фирм, которые ведут упрощенный бухучет (информация от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016). Расскажем подробно, как учитывать расчеты на одном счете. Выясним, насколько новый способ упростит вашу работу. И разберемся, в каком случае расчеты все же лучше вести отдельно, а не в «общей куче».

Как учитывать все задолженности на одном счете
По новым правилам расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками, подотчетными лицами, учредителями и прочими лицами ведите на счете 76. Как изменятся в учете при этом ваши проводки, смотрите в таблице ниже.

Таблица. Как отражать расчеты при упрощенном и обычном бухучете


Важно. Счет 76 активно-пассивный. Это значит, что сальдо у него будет как по дебету, так и по кредиту. Не нужно сворачивать сальдо, чтобы показать единый остаток в бухгалтерском балансе. Ведь остаток по дебету счета 76 — это суммарный долг перед вами. А сальдо по кредиту — ваша задолженность. Чтобы точно знать дебиторскую и кредиторскую задолженность по контрагентам, ведите на счете 76 аналитический учет по каждому поставщику, покупателю и т. п.

На заметку
Если вы выдали заем сотруднику, можете отражать выплаченные, погашенные суммы и проценты на счете 76. А вот ваши расчеты с банком по кредитам ведите по-прежнему на счетах 66 и 67.
В чем преимущества и недостатки упрощенного учета задолженностей
Плюсы. Вы сократите рабочий план счетов. Вместо шести счетов — 60, 62, 71, 73, 75 и 76 — используете один счет 76. Это удобно, если оплату по банку и кассе разносит ваш помощник. Он не станет задумываться или спрашивать у вас, по какому счету сделать проводку. А сразу использует счет 76.

Вы быстрее разберетесь с бухгалтерским балансом. Итоговые суммы кредиторской и дебиторской задолженности узнаете, сделав оборотную ведомость лишь по счету 76. А при обычном бухучете вам требуются «оборотки» по всем счетам учета расчетов.

Еще при упрощенном бухучете вы можете не делать проводки на взаимозачет. Ведь все задолженности у вас на счете 76. И проводка по дебету счета 60 и кредиту счета 62 не потребуется.

На заметку
Если вы часто выдаете деньги под отчет, отражайте операции на счете 71. На счет 76 не переводите.
Минусы. Если вести все расчеты на одном счете, выбрать долги подотчетника долго и сложно. А это необходимо. Ведь выдать под отчет наличные разрешается только сотруднику, у которого нет долга по предыдущему авансу (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Так что если деньги под отчет вы выдаете часто, отражайте их на счете 71. На счет 76 расчеты с подотчетниками не переводите.

Учитывать задолженности на одном счете неудобно, если вам часто требуются сводные данные по всем покупателям или по поставщикам. Например, для финансового отчета руководителю. В таком случае целесообразно отражать расчеты традиционно на счетах 60 и 62. Ведь на упрощенный бухучет вы переходите по желанию. И вправе выбрать только те способы, которые вам выгодны или удобны.

На заметку
Как учитывать авансы на счете 76
Если вам нужно отслеживать полученные и выданные авансы, откройте на счете 76 субсчета для авансов и прочих расчетов. Например, поступившую от покупателя предоплату зафиксируйте по кредиту счета 76 субсчету «Авансы полученные». А оплату за отгруженные товары — по кредиту счета 76 субсчету «Оплата продаж». В аналогичном порядке отражайте и расчеты с поставщиками.

Как перейти на упрощенный учет расчетов
Если вы решили учитывать все задолженности на счете 76, внесите изменения в учетную политику для бухучета. Поступите так же, если вы хотите отражать на счете 76 только часть расчетов, например с поставщиками и покупателями.

Начать вести учет по-новому вы можете с 1 января 2017 года. Поскольку поправки не связаны с изменениями в ПБУ, корректировать учетную политику разрешается только с начала года (п. 12 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Составьте приказ об изменениях в учетной политике. И укажите в нем, какие расчеты вы станете отражать на счете 76. Поставьте дату, с которой будет действовать новый порядок учета. Составьте новый рабочий план счетов. Оформите этот документ как приложение к учетной политике. Фрагмент приказа об изменениях в учетной политике дан ниже.



Перед тем как вести учет по-новому, сверьте суммы задолженностей с контрагентами. Исправьте ошибки, если вы их обнаружили при сверке. Затем перенесите задолженности на счет 76. Как это сделать, покажем на примере.

Пример. Как учитывать все расчеты на счете 76
ООО «Салют» планирует с 1 января 2017 года учитывать на счете 76 расчеты, которые раньше отражало на счетах 60, 62 и 75. Покажем, какие проводки сделает бухгалтер 1 января. Условия такие. На 31 декабря 2016 года сальдо по кредиту счета 60 составило 115 000 руб., по дебету счета 62 — 208 000 руб. На счете 75 остатка нет.

1 января 2017 года бухгалтер перенесет остатки задолженностей на счет 76. Проводки следующие:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 76

— 115 000 руб. — перенесена на счет 76 задолженность перед поставщиком;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 62

— 208 000 руб. — перенесена на счет 76 задолженность покупателя.

Далее операции с покупателями, заказчиками, поставщиками, подрядчиками и учредителями бухгалтер ООО «Салют» будет отражать на счете 76.

Подсказки от сайта e.26-2.ru
Как составить рабочий план счетов
Рабочий план счетов является приложением к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Включите в рабочий план счета, которые ваша фирма использует. А образец документа посмотрите на сайте электронного журнала «Упрощенка». Зайдите на сайт e.26-2.ru, выберите раздел «Формы». Затем в поисковую строку введите «Рабочий план счетов». В первой строке результатов появится документ, который вам нужен. Вы можете скачать его себе на компьютер и на основе образца составить свой рабочий план.

Нюансы, требующие особого внимания


Чтобы знать точные суммы долгов, ведите «аналитику» на счете 76 по каждому контрагенту.
Учитывать расчеты на счете 76 удобно, если платежки вводит в базу ваш помощник. Он не будет выяснять у вас нужный счет. И не ошибется в проводках.
Если вы часто выдаете наличные, расчеты с подотчетниками ведите отдельно на счете 71. А остальные расчеты — на счете 76.
Тест
Какие расчеты нельзя учитывать на счете 76 при упрощенном бухучете?
С покупателями
С поставщиками
С подотчетными лицами
С работниками по зарплате
С работниками по прочим операциям
Письма в редакцию
Выплата зарплаты в 6-НДФЛ