ТЕМА 4 Расстановка приоритетов. 4.1 Упражнение: Основные принципы

Подавляющее большинство людей тратит свое время на беготню по замкнутому кругу: у всех нас слишком много дел и слишком мало времени. Но если мы хотим эффективно использовать свое время, для этого необходимо объективно оценить ситуацию, чтобы уяснить себе, чего мы стремимся достичь. Работа по выявлению главных целей и ценностей, проведенная во второй теме, позволит вам расставить приоритеты в вашей бурной деятельности и так или иначе упорядочить ваши занятия.

Иногда расстановка приоритетов заключается в том, чтобы от чего-то отказаться. Многим из нас пойти на это бывает непросто, и определить главную цель — это достаточно серьезная проблема, которая заслуживает того, чтобы посвятить ей
отдельную тему.

Изучая эту тему, обязательно выполните упражнения если вы отложите их на другое время, то в итоге так и не сможете выполнить их. Ознакомьтесь с техниками; сделайте себе пометки, когда и где вы сумеете ими воспользоваться. Обязательно примените их, когда вам представится для этого благоприятная возможность в общении с людьми.

4.1 Упражнение: Основные принципы

Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Записная книжка или лист бумаги.
Частота выполнения: Один раз.

Дробление любой системы организации времени на бесконечное количество уровней и подуровней способно вывести ее из строя. Ведь вам нужна главная цель, второстепенные цели и задачи, различные средства и способы... и вот вы удивляетесь, почему дело у вас не продвинулось дальше перечисления всего этого на листке бумаги. Несмотря на то что данное упражнение может вызвать у вас беспокойство, из-за того что оно вызовет еще одну категорию дел, здесь вы будете иметь дело с совершенно иной задачей. Некоторые специалисты по управлению временем советуют обстоятельно формулировать свои цели, но лично у меня это ничего, кроме отвращения, не вызывает. Вместо этого я попросил бы вас взглянуть на основные принципы, которые управляют вашими действиями. Ради чего вы делаете то или другое?

Будьте честны с собой. Может быть, вами движет потребность к власти или желание проводить больше времени со своими детьми. А возможно, вам хочется славы или легкой жизни, или же вас побуждают любовь к Богу и вера в человечество? Впрочем, основным принципам не обязательно быть столь глубокими.

Ваши принципы могут быть, например, следующими: «Каждый день должен проходить весело» или «Не беспокойся о том, чего ты не в состоянии изменить». Звучит банально? Однако стереотипность и заблуждение — это не синонимы: банальные принципы часто оказываются истинными. Большинство людей руководствуется в своих действиях тремя — шестью принципами. Не пожалейте нескольких минут на то, чтобы установить, какие из них движут вами, после чего занесите их в записную книжку или запишите их на листе бумаги и повесьте на стене.

Обратная связь

Когда ваши принципы всегда будут у вас на виду, это будет действовать особенно сильно, хотя само понятие мировоззрения часто повергает людей в смущение. Под влиянием общественных условностей мы не слишком любим открыто признаваться в своих взглядах, поэтому можете держать свои принципы в тайне, но помнить при этом, что и почему вы делаете.

Результат

Собственные взгляды станут твердой опорой для ваших действий. Вам не потребуется вновь перечитывать листок со своими принципами всякий раз, когда вы захотите пересмотреть свои основные занятия или расставить приоритеты, однако ваши убеждения неизменно будут с вами в качестве некоего эталона. Они являются прекрасным подспорьем для взвешенного управления временем.

Варианты

Несмотря на то, что большинство принципов являются глубоко личными, некоторые из них актуальны для большинства людей. Взгляните, например, на занятие 4.4. «Правило Парето» — это разумный принцип, который подойдет практически любому человеку.