Тема 7. Дробление: Как сделать задачу удобной для выполнения. 7.1 Упражнение-техника: Дробление ключевых занятий

Вероятно, деление масштабной задачи на ряд небольших и легко выполнимых — это наиболее характерный и важный аспект управления временем. Иногда это называют «съесть слона»: вы не сможете съесть слона целиком, но вполне способны это сделать, разделив его на маленькие порции. В силу значимости этого аспекта управления временем (что даже заставляет выпускать специальные ежедневники и компьютерные программы) эта часть нашего курса может показаться бюрократической процедурой, нагромождением бессмысленных списков. Однако это не так: перед вами — главное средство достижения поставленных задач (ведь вы едва ли преуспеете в личном развитии, если не будете в силах чего-либо достигнуть).

Изучая эту тему, обязательно выполните упражнения: если вы отложите их на другое время, то в итоге так и не сможете выполнить их. Ознакомьтесь с техниками; сделайте себе пометки, когда и где вы сумеете ими воспользоваться. Обязательно примените их, когда вам представится для этого благоприятная возможность в общении с людьми.

7.1 Упражнение-техника: Дробление ключевых занятий

Подготовка: Выполните упражнение «Ключевые занятия» (4.2).
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Записная книжка.
Частота выполнения: Еженедельно.

Всем нам приходится иметь дело с задачами, которые нельзя выполнить в один прием. Так бывает с большинством ключевых задач (смотрите упражнение «Ключевые занятия» 4.2), поэтому их следует делить на части. Это крайне важно для эффективного управления временем (вот почему данная книга написана в столь удобном изложении). Разбейте каждое из ваших ключевых занятий на несколько задач, и пусть у каждой из них будет четкий результат и точный срок выполнения. Неважно, имеет ли движение к главной цели конкретный срок окончания: главное, чтобы на каждую из мелких задач отводилось строго определенное количество времени.

Возьмем два примера из упражнения «Ключевые занятия». Цель «Совершенствование в теннисе» может делиться на такие задачи: «Начать брать уроки тенниса к первому марта» и «Купить новую ракетку к четырнадцатому марта». Точно так же цель
«Подготовка нового продукта к весне» может делиться на такие задачи, как «Провести собрание по выработке идеи к первому октября» и «Выбрать и отшлифовать концепцию продукта к восемнадцатому октября».

Обратная связь

Очень важно, чтобы у вас имелись даты и сроки работы, но помните, что их редко удается спланировать точно/Список задач следует пересматривать еженедельно, вычеркивая из него уже выполненные, добавляя новые и пересматривая сроки работ.

Результат

Мы часто допускаем ошибку, считая, что управление временем ограничивается лишь выбором ключевых занятий и их дроблением на части. Однако все это ни к чему не приведет, если вы не разобрались со своими приоритетами. Если же сделать приоритеты основой для подобной деятельности, она обретет большое значение.

Варианты

Вам может понадобиться пойти еще дальше и разделить задачи на подзадачи. Кроме того, одна задача может повлечь за собой следующие, а для этого вам потребуется привлечь к работе других людей. Электронные устройства и программы, облегчающие управление временем, часто позволяют перепоручать работу другим, чтобы затем использовать результат. В этом не будет ничего плохого, если только обеспечение информацией для решения данной задачи не перерастет в самостоятельное задание. Если же ваш список задач слишком обширен, воспользуйтесь упражнением "Приоритеты" (занятие 4.3).