Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Записная книжка.
Частота выполнения: Ежедневно или еженедельно.
В предыдущем упражнении мы дробили ключевые задания на задачи. Список задач, в котором должно быть точно написано, что нужно сделать, следует зафиксировать в вашей записной книжке. Каждый из пунктов этого списка будет включать в себя краткое описание и дату выполнения. Привязывать каждую из задач к ключевым занятиям полезно, но необязательно: безусловно, многие задачи и так будут логически из них вытекать. Раз в неделю полезно сверяться с ключевыми занятиями и списком задач, чтобы выяснить, не следует ли к ним что-нибудь добавить.
Иногда задачи дробятся самым естественным образом. Допустим, я избрал в качестве ключевого занятия стать популярным писателем; тогда одной из задач явится написание данной книги. Однако это — процесс достаточно длительный, поэтому его можно разбить на следующие составные части: написание глав, создание упражнений, проверка корректуры и так далее.
Однако дробить задачи слишком подробно не следует: если бы я выделял создание каждого упражнения в качестве отдельной задачи, это было бы чрезмерной тратой сил. Вместе с тем на каждую задачу в идеале нужно потратить около недели. Скажем, я могу разделить процесс написания упражнений на части, придумывать по десять из них к определенным срокам и так далее.
Обратная связь
Выполнение задач из списка должно определяться и другими условиями, в частности удобством исполнения. Не стоит тратить время и превращать каждую задачу в отдельный маленький проект, отмечая, на сколько процентов вы ее выполнили к концу текущего дня.
Результат
Список задач — прекрасное средство обретения широкой перспективы. Это важный способ организации труда, и, кроме того, в него должны входить и личные, а не только профессиональные задачи — такой баланс будет справедливым.
Варианты
Понятие "записная книжка" я трактую широко. Это может быть обычный блокнот, тетрадь на пружинах, компьютерная программа по организации времени, электронный органайзер или электронная записная книжка. Особенно удобны электронные устройства, поскольку они могут оповещать вас о ключевых датах и сроках, чтобы вы не забыли о том или ином деле. Главное, чтобы записная книжка полностью вам подходила.
Подготовка: Не требуется.
Пока нет комментариев.