Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Две минуты.
Средства для выполнения: Ежедневник.
Частота выполнения: Еженедельно.
Все мы сталкиваемся с тем, что до определенных задач у нас с первого раза не доходят руки: это неизбежно. Однако некоторые задачи, по-видимому, навсегда останутся незаконченными.
Когда вы составляете новый график своих дел и список задач на следующую неделю, воспользуйтесь этой возможностью для того, чтобы сделать что-нибудь с этими незавершенными задачами. У вас есть две альтернативы: или сделать их высокоприоритетными, или вовсе от них избавиться. Если вы предпочтете первое, то постарайтесь, чтобы их приоритет действительно был высоким: если в течение одного-двух дней дела не сдвинутся с места, попробуйте вообще отказаться от этих задач. Впрочем, есть и третий вариант, который годится на тот случай, если у задачи низкий приоритет и она малоприятна, но при этом должна быть выполнена в определенные сроки, рано или поздно обретя высокий приоритет. Часто мы подступаемся к некоторым задачам (например, к заполнению налоговых деклараций) чересчур заблаговременно, и тогда их никак не удается выполнить. В этом случае будет лучше запланировать их как можно ближе к самому крайнему сроку, а до тех пор вычеркнуть их из списков.
Обратная связь
Часто бывает очень трудно что-либо вычеркнуть — в конце концов, вы ведь уже включили эту задачу в список, поэтому ее все-таки следует закончить. Тогда вам полезно будет помнить «правило восемьдесят — двадцать» (упражнение «Правило Парето», занятие 4.4). Ведь не можете же вы всегда делать все! Более того, задачам, которыми вы вовсе не собираетесь заниматься, также нет числа. Что плохого случится, если подобных задач станет на одну больше? Очевидно, все дело в том, по каким причинам вы отказываетесь от данной задачи, хотя невероятное количество различных дел можно отбросить без всякого ущерба для себя.
Результат
Невыполненные задачи могут стать стихийным бедствием для ваших списков. Если в нем то и дело повторяются знакомые дела, которые никак не сдвигаются с места, то бывает очень легко вслед за этими задачами проигнорировать и те, которые по-настоящему важны. Избавляйтесь от невыполненных дел — тогда ваш список задач будет реалистичным.
Варианты
Отсутствуют.
Подготовка: Не требуется.
Спасибо!)