Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Не требуются.
Частота выполнения: Один раз.
Многие вечно не укладываются в сроки. Они уверяют, что все будет сделано вовремя, и готовы даже подписать соответствующий документ. Затем они, к собственному удивлению, не успевают к сроку, или, что еще хуже, им даже нет до этого дела. Если вы хронически не укладываетесь в сроки, это означает, что не сумели правильно организовать свое время и теперь испытываете последствия этого. Более того, ваша схема управления временем может давать сбои и дальше, поскольку незавершенные дела будут влиять на все то, что вы еще только собираетесь сделать.
Если вы убеждены, что успевать в срок (причем так, чтобы это было отмечено) очень важно, вам потребуется произвести реалистичные расчеты. Часто мы отказываемся от этого, чтобы опередить одних или угодить другим, однако будет лучше просчитывать все с запасом и успевать вовремя. Ведь даже если ваши расчеты точны, дела все равно могут пойти плохо, и тогда вы сумеете переломить ситуацию. Выложившись на сто пятьдесят процентов, чтобы успеть в срок, и своевременно ставя партнеров в известность о ходе работы, вы получите достойную оценку своей деятельности и сможете сохранить контроль над своим временем. Иногда это предполагает, что в последний момент вам придется пересмотреть свои приоритеты, но дело будет того стоить. Проверьте сроки, отпущенные на выполнение ваших текущих задач, — насколько они реалистичны? Может быть, вам надо что-нибудь изменить? Взгляните для этого на сроки своих самых удачных и неудачных дел.
Обратная связь
Эта техника вовсе не требует движения от одного кризиса к другому. Если вам постоянно приходится лезть из кожи вон для решения возникающих проблем, это означает, что вы допускаете ошибки в расчетах.
Результат
Как это ни странно, но в нашем обществе, ориентированном на интересы потребителя, доставка заказанных товаров редко осуществляется в срок. Добейтесь в этом успеха, и вы не только научитесь управлять своим временем, но и поспособствуете своему преуспеванию.
Варианты
Проблема оценок и расчетов выходит за рамки нашего курса, однако не забывайте, что, прогнозируя на будущее, нельзя ни за что поручиться. Не пытайтесь оценить то, что вам известно лишь приблизительно, до одной тысячной доли. Планирование оказывается более эффективным, если у вас есть ориентировочные цифры и основные вехи, объединяющие второстепенные детали; кроме того, менять подобные планы в последнюю минуту всегда легче.
Подготовка: Не требуется.
Пока нет комментариев.