Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Две минуты.
Средства для выполнения: Ежедневник.
Частота выполнения: Еженедельно.
Это упражнение призвано научить вас выделять в своем ежедневнике «буферные» промежутки свободного времени. В идеальном мире можно было бы заранее запланировать любое собрание и любое занятие (включая и время для перехода от одного из них к другому) так, чтобы наши дела перетекали одно в другое. (На самом деле это был бы ад, а не идеальный мир, но суть, надеюсь, вам ясна.) В реальном мире что-то не укладывается в сроки, а что-то мы недооцениваем, для этого нам и нужно «буферное время»: это запас на случай всевозможных изменений.
В течение короткого времени окиньте мысленным взором последние пару недель. Как часто вы обнаруживали, что что-то не укладывается в сроки? Скажем, вы застряли в дорожной пробке, или человек, с которым у вас назначена встреча, опаздывает, или какое-то дело потребовало больше времени, чем вы предполагали...
или случилось одно из миллиона других происшествий из-за времени. В результате вы или громоздите одно опоздание на другое, или встраиваете в свой график небольшие «буферные» промежутки времени.
Для того чтобы обеспечить себе практически полную гарантию точности, вам может понадобиться выделить на эти «крайние случаи» до пятидесяти процентов своего времени.
Однако есть более эффективная система управления временем: вам может помочь правило Парето (занятие 4.4), и вы обойдетесь только двадцатью процентами. Попробуйте выделить двадцать процентов своего времени лишь на крайние нужды и будьте готовы увеличить это количество, если такая схема окажется эффективной.
Обратная связь
Неиспользованное «буферное время» отнюдь не является потерянным. Располагая им, вы сможете выполнить все дела с низким приоритетом, которые в противном случае оказались бы незавершенными.
Результат
Злоупотребление «буферным временем» может подорвать ваш распорядок, однако если вы будете в этом вопросе более реалистичны, то сумеете управлять своим временем гораздо эффективнее.
Варианты
«Буферные» промежутки времени могут быть самой разной длительности, в зависимости от характера вашей деятельности. Так, встречи с отдельными людьми всегда выбиваются из графика, а некоторые поездки превращаются в кошмар, стоит лишь возникнуть небольшой задержке. Поэтому здесь следует руководствоваться не твердыми цифрами, а здравым смыслом.
Подготовка: Не требуется.
Пока нет комментариев.