9.5 Техника: Упорядоченная дискуссия

Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Не требуются.
Частота выполнения: Регулярно.

Как правило, дискуссии напоминают собой свет от лампы: лучи света льются во все стороны, не собираясь в единый пучок. А вот луч лазера является узконаправленным, и в результате он имеет гораздо большую мощность. С дискуссией дело обстоит так же: если вы можете организовать ее так, чтобы все усилия стремились к достижению одной цели, результат будет куда более высоким, а участники дискуссии смогут избежать лишних стрессов.

Тот, кто отвечает за повестку дня, прежде чем проводить собрание, должен задуматься над тем, как упорядочить прения. Самое главное здесь — развести противоположные подходы так, чтобы участники могли сотрудничать, а не спорить друг с другом.

Порядок собрания может быть, например, следующим:

Оглашение цели собрания.
Обсуждение необходимой для работы информации.
Мозговой штурм (или иные методики творческого мышления) для выработки новых идей.
Выбор наиболее привлекательной идеи на уровне интуиции.
Ознакомление с мнениями участников по поводу идеи.
Обсуждение в течение нескольких минут преимуществ этой идеи и того, как их можно развить дальше.
Обсуждение в течение нескольких минут недостатков этой идеи и того, как их можно исправить.
Продумывание основных вех воплощения идеи и сроков работы над ней.

Обратная связь

То, как вы расположите пункты повестки дня (и какие из них вы решите в нее включить), зависит только от вас и остальных участников. Главное, чтобы собрание работало конструктивно и упорядочению, а не тонуло в раздорах. Пока вы занимаетесь каким-то одним вопросом, постарайтесь держаться в стороне от других. Например, на стадии продумывания идей воздержитесь от того, чтобы давать им оценки, а когда вы оцениваете их преимущества, речи о недостатках идти не должно.

Результат

Стресс, порождаемый плохо организованными собраниями, в значительной степени обусловлен неудачно построенным обсуждением. Упорядочите дискуссию — и от этого выиграют все.

Варианты

Отсутствуют.