Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Люди, которым вы поручаете работу.
Частота выполнения: Один раз.
Многим из нас поручить работу другому оказывается непросто (отмечу, кстати, что это упражнение следует выполнить, даже если у вас под началом никого нет, — вы все поручаете что-то другим людям, прося коллегу об одолжении или приглашая на дом уборщицу). В этом коротком упражнении мы сделаем первый шаг к устранению всего, что мешает перепоручать работу.
За несколько минут запишите, почему вам так трудно поручить ваши дела кому-то еще. Если вы считаете, что подобных проблем у вас нет, укажите, почему они возникают у всех остальных.
Только после этого можете свериться с приведенным ниже списком.
Вы знаете, что сами сделаете эту работу лучше.
Ваша работа подразумевает поддержание строгой дисциплины.
Вы сомневаетесь.
Вы не уверены относительно своей роли в этом процессе.
У всех вокруг и без того достаточно дел.
Для выполнения этой работы требуются закрытые сведения.
Для каждой из этих причин (а также и для любой другой, которая придет вам в голову) можно выдвинуть контраргумент.
Оставшееся время посвятите придумыванию этих контраргументов для каждой из трудностей.
Обратная связь
Справиться с возникшими у вас возражениями под силу только вам: иногда эта задача требует не одной только логики.
На некоторые из этих возражений можно просто ответить: «Ну и что?» (например, так вполне можно отреагировать на возражение «Вы знаете, что сами сделаете эту работу лучше»: что из того, если человек, которому вы поручите работу, выполнит ее вполне удовлетворительно?). Другие возражения потребуют от вас рискнуть и довериться другим, а если вы не сумеете этого сделать, то никогда не заслужите их доверия и не сможете добиться, чтобы они работали в полную силу. В конце концов, если эти люди не заслуживают того, чтобы доверили им работу, то почему вы работаете с ними?
Результат
Перепоручение работы играет важную роль в управлении временем — ведь задач, с которыми можете справиться только вы и никто другой, в действительности не так уж много. В конце концов, научиться поручать другим работу можно, лишь делая это, —поэтому рискните и посмотрите, что получится.
Варианты
Вместо того, чтобы перечислять затруднения, с которыми связано для вас перепоручение работы, можете перечислить все достоинства этого приема, а затем, вооружившись своими доводами, начать действовать. Вот вам несколько аргументов для начала:
Вы получаете свободное время.
Вы помогаете окружающим развиваться.
То, что едва ли представляет для вас интерес, может быть очень интересным для кого-то другого.
Вы не можете оказаться в двух местах сразу.
Подготовка: Не требуется.
Пока нет комментариев.