Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Телефон.
Частота выполнения: Ежедневно.
Звонить по телефону нам приходится очень часто. Некоторые звонки мы планируем заранее, а некоторые спонтанно сыплются на нас в течение дня. Предлагаю вам технику, которая поможет избавиться от склонности отвлекаться от дел на звонки по телефону.
Несмотря на то что управление временем часто требует от нас дробления задач, в данном случае потребуется обратное — накапливать задания, чтобы не терять времени, выполняя их по отдельности. В деловом общении в обычных условиях можно ограничить телефонные звонки двумя сеансами — утренним и дневным. Это поможет вам сэкономить время и повысит ваши шансы застать нужного человека на месте, поскольку вы будете звонить в самые горячие часы рабочего дня. Чтобы не забыть о телефонных звонках, нужно просто составлять их списки. В начале рабочего дня зафиксируйте для себя все запланированные звонки, а если будут появляться новые, добавляйте в этот список и их. Не поддавайтесь искушению позвонить кому-то, если для этого еще не настало время.
Обратная связь
Иногда придется отступать от данного правила: управление временем основывается не на правилах, а на принципах, но с большинством звонков вы сможете справиться по этой схеме.
Результат
Эта техника позволяет сократить количество отвлекающих факторов и увеличивает ваши шансы на то, чтобы успешно дозвониться с первого раза. Тем, кто не любит говорить по телефону, она позволит меньше волноваться и поможет общаться эффективнее: ведь список звонков проигнорировать не так просто, как отдельный звонок.
Варианты
Некоторые компьютерные программы-ежедневники имеют встроенные списки звонков, по которым они автоматически дозваниваются, — это еще лучше. Ваш список звонков должен быть цельным: если вы пользуетесь многочисленными клеящимися листками для напоминаний, составляйте такой список на отдельном листе: маленькие желтые листочки очень просто пропустить. Услышав сигнал «занято», нажмите на своем телефоне клавишу автодозвона и ждите, пока номер не освободится.
Эту функцию поддерживают не все телефонные станции, но когда она действует, то является очень эффективным средством. Если по окончании серии телефонных звонков вы не до всех дозвонились, убедитесь в том, что нужный звонок по-прежнему значится в вашем списке.
Подготовка: Не требуется.
Пока нет комментариев.