Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Десять минут.
Средства для выполнения: Не требуются.
Частота выполнения: Время от времени.
Бюрократия обычно порождает у нас стрессы. Почти все бюрократические системы сначала бывают вполне безобидными, но когда цель их работы тонет во всевозможной волоките, стресс оказывается тут как тут. Попробуйте провести одно мероприятие по борьбе с бюрократизмом: вы можете сделать это собственными силами или на собрании деловой команды, если вы работаете с ней. Меры, которые вам предстоит принять, зависят от того, какую должность вы занимаете в компании и как будет использован материал, порождаемый бюрократической машиной. Вот основные варианты действий:
Конечно, по юридическим причинам или ради безопасности минимум бюрократизма необходим —а вот в оставшейся
его части никакой необходимости нет.
Вы бездействуете (материал, порождаемый бюрократической системой, часто оставляют без внимания): что
произойдет, если вы ничего не станете предпринимать?
Вы делаете все по-своему: не исключено, что вам удастся достичь результатов, требуемых бюрократической
системой, избегая при этом процессов, на которые она рассчитывает.
Поручите бумажную рутину кому-то еще: это особенно полезно, когда кто-то пытается навязать вам всевозможный
бюрократизм.
Усовершенствуйте систему в целом: получайте результаты, которые нужны вам, а не такие, на которые рассчитана
система.
Уведомите руководство о том, что бюрократическая система не отвечает поставленным требованиям.
Предложите сократить бюрократические процедуры (или, что еще лучше, боритесь с ними сами).
Обратная связь
С бюрократией вполне можно бороться и в масштабах всей компании. Доступная всем информация в сочетании со всеобщей осведомленностью о ваших мерах по искоренению бюрократии — самое эффективное средство в борьбе с такими системами.
Представьте себе, что вам в вашей компании предстоит провести для этого самые радикальные меры. Избавьтесь от всех и всяческих процедур, правил и форм, попробовав для начала выписать, почему те или иные из них оказались неэффективными.
Затем для каждой формальности, от которой вы отказались, придумайте альтернативу —если задаться целью, это всегда можно сделать. Конечно, по юридическим критериям или ради безопасности минимум бюрократизма необходим.
Результат
Невероятная бессмысленность бюрократии вызывает у нас подавленность и стресс одновременно, поэтому всем, кто желает расстаться с профессиональными стрессами, как нельзя лучше —помогут меры по отпору бюрократии.
Варианты
Отсутствуют.
Подготовка: Не требуется.
Пока нет комментариев.