Коллективный полет. День 14. Четверг, 23 июля

ДЕНЬ 14 - ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Сегодня нам предстоит небольшой экскурс в основы планирования.
Не секрет, что для того, чтобы много успевать и не забывать важные вещи, не надо суетиться и нервничать. Нужно просто планировать свою работу.

У нас с вами есть контрольный журнал, в котором расписаны рутины. Сегодня мы обзаведемся еще одним календарем. Если вам кажется, что это слишком много, не спешите. Давайте посмотрим, для чего предназначен второй календарь.

Форма по-прежнему неважна. Важно удобство. Раз в неделю выделите время для составления плана на следующую неделю. В оригинале это называется День Письменного Стола.
Второй календарь будет выполнять роль СЕМЕЙНОГО КАЛЕНДАРЯ.
Если в контрольном журнале (КЖ) расписаны ежедневные дела, то в семейный календарь заносятся другие события:
Семейные события. Занесите в календарь дни рождения членов семьи, близких людей, друзей и всех, кого вы хотели бы поздравить в течение года. На забудьте также отметить важные годовщины или памятные даты, с которыми нужно будет поздравить родных и близких.
Списки. Есть события, которые повторяются с завидной регулярностью. Например: занятия в спортивной секции или музыкальной школе, танцы и т.д. Их довольно неудобно заносить в календарь, но можно выйти из положения, написав их на небольшом листе бумаги, который вполне годится для использования в качестве закладки. Главное – не забывать его просматривать в День Письменного Стола. Если в вашем календаре есть кармашек, то можно хранить этот лист в нем.
Приглашения. Семейный календарь очень удобен для того, чтобы не забывать о приглашениях. Заодно вы можете проверить, не совпало ли с приглашение каким-нибудь другим мероприятием и таким образом избежать накладок. Итак, если приглашение принято, занесите дату, время и место празднования в календарь, если нет – просто ответьте отказом. Вряд ли сейчас практикуются письменные приглашения, но на всяк случай скажу, что хранить их не следует, особенно, если приглашение не было принято.
Посещения специалистов. Здесь речь идет о записях в календаре о посещении стоматолога или другого врача, о записи к парикмахеру, или о походе в налоговую инспекцию или о записи на маникюр или к косметичке. Для многих визитов можно специально раз в месяц выделять для этого целый день.
Планирование не только на один день, но и на более длительные периоды позволит избегать ситуаций, когда надо расчетверяться на три неравные половины, чтобы оказаться сразу в нескольких местах одновременно. Любой организованный человек скажет вам, что он успевает сделать так много дел именно потому, что у него заранее все спланировано.

Раз уж я взялась разглагольствовать об этом, то заодно и скажу, что можно самые важные события выделять маркерами, наклейками и т.д.

Привычка планировать – это фактически разбег, предшественник взлета. Полетели?