И снова о планировании. Лайфхаки для планирования.

Много вопросов задают мне про планирование, поэтому и родился данный пост, в котором постаралась собрать свои фишки и лайфхаки, именно они помогают планировать с удовольствием и эффективно.

1. Как мне привыкнуть к планированию? Это же все так сложно...
Начните с самого простого - планирование 1 дня, да-да, одного дня. Не рекомендую использовать хронометрированный подход - для первоначального опыта - это сложно и отобьет у вас желание или существенно покачнет вашу уверенность в своих силах.
Для начала создайте простой список ToDo - перечислите ВСЕ дела на сегодня без приоритетов и длительности, просто список, который лучше составить накануне вечером, ну или с утра
Например,
не делаем так:
6,00 - подъем
7,00 - выход на работу
8,00 - приход на работу: планерка
8,30 - звонок поставщику/работа над проектом/отчет для руководителя/.../...
10,00 -...
с такого планирования вы не начнете планировать, а возненавидите план..откровенно и возможно навсегда
сделайте так:
- сделать отчет для руководителя
- поучаствовать в планерке
- зайти в поликлинику за результатом анализа
- пройти 11000 шагов
- сходить в кино
- приготовить ужин (запечь рыбу, потушить овощи)
- стирка
- разобрать счета
- проверить аналитику по выручке
- согласовать рекламный материал
- сделать маску для рук
-...
-...
Если вы обратите внимание на список, то все дела идут вперемешку, как вспомнила, так и записала..и каждый результат-выполненную задачу-вы просто вычеркиваете, к вечеру у вас или полностью зачеркнутый список или часть дел осталась невычеркнутой..так делайте как минимум неделю.. Ваш мозг за это время начнет формировать новую нейронную связь - привыкнет к списку и будет получать удовлетворение от факта вычеркивания, а если вы вечером, подводя итоги дня и планируя следующий, еще и похвалите себя - Я-молодец! Сегодня так постаралась и сделала все!, то мозг с удвоенной энергией ответит вам взаимностью в активности при составлении списка на следующий день.

Делая так несколько дней подряд, вы увидите:
1. повторяющиеся дела и их периодичность, некоторые методики называют их рутинами;
2. реальную емкость вашего дня - сколько и каких дел вы можете качественно выполнить за день;
3. что меньше стали забывать и откладывать на последний момент;
4. освободили рабочую память, что привело к улучшению качества жизни.
Самодисциплина приводит человека на вершину мастерства, прямо к достигаемой цели. Заведите себе еще одну хорошую привычку: каждый вечер отчитываться самому себе. Это и станет началом составления плана на завтра.
Постепенному вводу планирования поможет способ, описанный в книге Яны Франк "Муза и чудовище" 45/15, где 45 минут вы занимаетесь сложным делом, задачей, а 15 минут тратите на простое - звонок другу, ответ на письмо, просмотр ленты соцсетей. Подобной методикой является и техника "Pomodoro".

2. Я ничего не успеваю в отведенное время.
Если вы только начинаете планирование, то еще можете не знать или недостаточно объективно взвешивать временные затраты на то или иное дело. Поэтому я и рекомендую вначале не использовать хронометраж. Когда у вас начнется формирование привычки планирования, то вы сможете ввести и хронометраж, выделяя определенные отрезки времени на каждую задачу, исходя из своих особенностей и внешних обстоятельств.

3. Это так тоскливо - жить по плану. Разве можно жить по графику?
СТОП! А кто составляет план для вас? ВЫ!! Следовательно, это вы сами запланировали себе тоску и скуку. Планируйте не только работу, но и отдых, развлечения, хобби..и тогда план не будет тоскливым.
Я планирую и посещение кинотеатра и театра, поездки, свои хобби.. Например, у меня есть план чтения на год - 120 книг, а вот какие это конкретно книги - не планирую, или планирую только 30% - те книги, которые нужны для работы или саморазвития. Еще один пример, я планирую связать за год 15 маленьких проектов и 10 крупных, а конкретика появится в процессе, в зависимости от запросов близких и моих желаний. Так и получается, и план есть, и творчество присутствует и свободы достаточно.

4. Никак не могу планировать системно.
Планирование требует 15-20 минут ежедневно и просто возьмите себе за правило, что каждый вечер вы уделяете это время планированию следующего дня. Договаривайтесь со своей внутренней обезьянкой по принципу: "Планируем сегодня вечером дела на завтра" и так каждый день..с каждым днем вы делаете шаг к новой полезной привычке.

5. Никак не могу двинуться дальше планирования дня.
Мы с вами договорились - начинаете с планирования дня, затем можете выстраивать запланированные дела в порядке важности и срочности, далее вы сможете выделить дела рутинные, например, каждую пятницу - стирка, каждую субботу - развлекательная программа, каждую среду - уборка или заготовка продуктов (покупка/приготовление) и так далее..
Таким образом, вы уже планируете неделю, а далее - месяц, а там и год можно..

6. Год - это такой большой срок, как же его распланировать?
Поделюсь свои опытом, планируя год, я выделяю основные цели и задачи года, например, накопить N-сумму или похудеть на Y кг или прочитать 120 книг или 2 поездки на отдых, далее я выделяю контрольные точки или максимально возможные даты, например, контроль накоплений ежемесячно 1 числа, 1 поездка - май, 2- август-сентябрь. Таким образом у вас получается матрица долгосрочных планов с контрольными точками, которая как матрица или проще, система координат закрывает ваш год, и все остальные маленькие задачи распределяются, исходя из основных целей.
Есть еще интересная методика планирования года, исходя из задачи каждого месяца, например, цель на январь - ремонт кухни, цель на февраль - какой-то рабочий проект, цель на март - семейный отдых и так далее..

Подводя итоги, выделю и кратко обобщу самое важное в планировании:
1. Начните с малого - одного дня.
2. Планируйте ежедневно.
3. Систематизируйте свои дела и активности.
4. При планировании года выделите главные цели, создав свою матрицу задач.
5. Не забывайте отмечать свои успехи и достижения, фиксируйте их, поощряя себя за достижение цели.
6. Планирование - это экономия времени и повышение собственной эффективности.
7. Построение собственной системы планирования поможет выявить ваши триггеры и избавиться от них.
8. Ваш план станет двигателем вашей активности.

Ну и, пожалуй, самое главное - НЕ ВЫ ДЛЯ ПЛАНА, А ПЛАН ДЛЯ ВАС!!! План - это ваш помощник, ваш лайфхак, ваш друг, но не надзиратель и рабовладелец, поэтому вы сами решаете - как, что, где, когда, с кем и каким образом.

Ну вот, друзья, изучайте, применяйте, будут вопросы - задавайте.