Как найти свободное время в таком напряженном графике жизни? Сайт «Без знаний нет Успеха» продолжает разговор об использовании времени. Где найти свободное время? Ответ один: научиться тому, как управлять своим временем.
В предыдущей статье мы говорили о том, как важно не тратить время попусту. Сегодня же речь пойдет о совсем противоположном состоянии.
Что делать, когда свободного времени вообще нет? Круговорот дел просто изматывает, и в тоже время осознание того, что впереди еще такая же «куча» дел, которую, кажется и не разгрести, просто опустошает. Опускаются руки и хочется спрятаться куда-нибудь от всего этого. Но нельзя, обязательства держат. Как найти свободное время среди всей этой суетливой деятельности для общения с любимыми, для хобби, для созерцания быстро сменяющихся природных пейзажей?
Для начала давайте проанализируем, где найти время, на что уходит наше время. Составляем хронометраж нашей жизни в течение одного дня.
Проснулся, повалялся в постели, выпил кофе, покурил, посмотрел телек, поболтал по телефону, завис в компьютере, пообедал, опять телек и компьютер, и вот уже спать.
Такой день не про нас. Это больше похоже на тех людей, которым предназначалась прошлая статья «Возможно ли сегодня тратить время впустую».
Сейчас же мы говорим о другом режиме дня:
Вскочил по будильнику, не успел открыть глаза, как нужно успеть посмотреть, что за письма на почту пришли. Пока умывался, чайник уже кипит. Нужно собирать детей в садик и в школу, добираться на работу в пробках или переполненном транспорте. А так как сидел за компьютером до двух часов ночи, в это время можно подремать (конечно, если сам не за рулем).
Разбитый пришел на работу, делать ничего не хочется. Чашечка кофе, приставания начальства, болтовня сослуживцев. Разтребушил себя только к концу рабочего дня. Как будто и работа пошла, но время бежать в садик за младшим.
Магазин, дома какие-то дела: готовишь еду или ремонтируешь кран, которые делаешь наспех и без удовольствия, потому что так надо.
И так всю неделю. Что делать? Неужели в таком ритме пройдет вся сознательная, активная жизнь? Неужели отдохнуть можно будет только на пенсии. А как же хобби, где найти время, чтобы была возможность остаться одному, поразмыслить о вечном и важном?
Вот несколько советов тем, кто хочет найти свободное время в своем плотном графике:
Сон – это очень важно. Это первое, на что нужно обратить внимание. Если не досыпаем положенного, то на следующий день мы разбиты и если пересыпаем, то такое же состояние. Не знаю, как вам, но для меня самым продуктивным отдыхом бывает сон с 23.00 часов до 4.00 часов утра. Если легла позже, то на следующий день я разбита.
Организовать рабочий день так, чтобы выполнялись только важные и не срочные дела, как об этом мы говорили в статье «Матрица Эйзенхауэра» и постараться не допускать авральных дел, которые ломают график.
Если возникает свободное время на работе, то можно занять его просмотром почты. А можно отключиться на 15 минут в полудреме, положив голову на руки на столе. И это даст возможность отдохнуть и потом активно продолжить день.
Дорога на работу и обратно. Вы попробуйте посчитать, сколько у вас на это уходит времени в день. Теперь пересчитайте на месяц, год. Впечатляет, не правда ли? Если приходится добираться общественным транспортом, то можно использовать это время для самообразования, продумывания и составления планов, обязательных, но не срочных телефонных звонков (для меня это общение с родными, которые далеко от меня живут). Даже если сам за рулем, то возникают иногда пробки и тогда это время можно использовать так же.
Теперь же советы, которые я нашла на просторах интернета и исполнение, которых считаю очень важным.
Как найти свободное время
Сведите работу за компьютером к необходимому минимуму.
Для этого не зависайте в социальных сетях.
Отпишитесь от рассылок на почту, которые вам не важны, а только занимают время для прочтения и захламляют почтовый ящик.
Используйте на клавиатуре клавиши быстрого доступа – горячие клавиши. Это поможет сэкономить несколько минут.
Используйте новые технологии, помогающие сэкономить время.
Это касается не только бытовых проблем: стиральная машинка, мультиварка, умный пылесос, но и интернет-магазины, оплаты счетов через интернет.
Всегда имейте при себе аудиоплеер и диктофон. В очереди можно будет прослушать очередную книгу, лекцию или запись вебинара. На диктофон можно записать мысль, которая внезапно вас посетила. Иногда со всем этим справляется мобильный телефон.
Научитесь планировать, составлять списки – это помогает жить и, что мне нравится, от выполненных дел, которые зафиксированы на бумаге, получаешь удовлетворение.
Умейте перепоручать рутинные дела другим людям: помыть посуду или полы, отправить письмо, забрать ребенка из сада.
Совмещайте несколько дел: идете на кухню разогреть чайник, захватите обертку от конфеты или грязную чашку. Смотрите новости по телевизору, отсортируйте электронную почту, оставив важные письма для более внимательного прочтения на потом.
Научитесь читать по диагонали. Сегодня много информации, но нужно научиться выбирать только то, что важно.
Не тратьте свои нервы, если что-то не совсем получается. Будьте оптимистом. Учитывайте ошибки, обдумывайте свои шаги, чтобы в подобной ситуации поступать правильно. Ведь любой промах – это опыт. И решение проблем делает нас сильнее.
Старайтесь не тратить время на переделки. Для этого научитесь хорошо делать все с первого раза.
Если вы водите машину, то постарайтесь найти место для стоянки, чтобы можно было быстро выехать. Научитесь пользоваться навигатором. Он сэкономит время на поиске нужного адреса.
В деловых переговорах старайтесь говорить кратко и по делу. Если вы столкнулись с любителем поболтать, попробуйте задавать ему конкретные вопросы.
Если у вас всегда порядок на столе, в бумагах, в сумке и других местах, то время для поиска нужной вещи не потребуется.
Научитесь ставить себе сроки для выполнения той или иной работы. В этом случае мне нравятся системы 15 минуток у флай-леди. Поставил задачу, включил таймер и в это время занимаешься только одним делом, не отвлекаясь на другие. Получается быстро, качественно и, как ни странно, много успеваешь сделать за такой короткий срок.
Попробуйте вместо просмотра телевизора и постоянных сериалов, смотреть эти фильмы запланировано онлайн или с дисков.
Сэкономить не только время, но и деньги поможет, если вы избавитесь от пагубной привычки курить. На многих зарубежных предприятиях некурящему работнику доплачивают, потому что он не тратит время попусту и не вредит своему здоровью.
Как найти свободное время в таком напряженном графике жизни? Научиться тому, как управлять временем.
@М. Антонова