Время – ценный ресурс.
Правильное его использование во многом определяет успех нашей жизни.
Но как часто мы слышим фразу: «У меня нет времени». Что кроется за ней? Неужели этому человеку «отмерили» меньше, чем всем остальным, и в сутках у него не 24 часа?
Да нет, скорее всего, он просто нерационально его использует, как и многие из нас.
Как же научиться эффективно тратить время? Давайте попробуем найти ответ на этот вопрос. Кто и как ворует наше время?
Начнем с так называемых «воров» времени.
В природе их великое множество и они подстерегают нас буквально за каждым углом. Вечерние «заседания» у телевизора забирают много нашего времени, при этом почти незаметно для нас. «Но я отдыхаю!» – скажет кто-то, уставший после рабочего дня. И будет прав. Но поверьте, просмотр телевизора – не лучший способ отдохнуть.
Следующий пункт – Интернет. Если вы работаете в Интернете или как-то соприкасаетесь с ним в процессе своей оффлайн-работы, то делайте там только те дела, ради которых вы и вышли в Сеть. И все! Бесцельный интернет-серфинг, «зависание» в социальных сетях еще никому не принесли пользы, кроме владельцев этих сетей. Я не против онлайн-общения в том случае, когда оно не забирает время, выделенное для чего-то действительно важного.
Еще один «вор» – это мелкие, не несущие практически никакой пользы дела. Как часто, занимаясь чем-то важным, мы отвлекаемся на разные мелочи. Это замедляет процесс работы, а иногда вообще сбивает и не дает полноценно сосредоточиться. Работая над большим и важным проектом, отдавайте время только ему, а все мелочи отложите в долгий ящик, разберетесь с ними после.
Вещей и занятий, которые без спроса пытаются похитить наше время, множество. Мы рассмотрели только некоторые из них. Вы и сами можете выявлять таковых. Посмотрите, на что вы тратите время и какую реальную пользу получаете. Занятия, которые не приносят доброго плода, лучше оставить за пределами своего дневного расписания.
Допустим, с «ворами» мы разобрались.
Что дальше? На что тратить высвободившееся время?
Тут мы переходим к следующему пункту. Это удивительное слово – планирование Чтобы эффективно использовать время, его необходимо планировать.
Тайм-менеджмент – важный инструмент в жизни человека, который хочет жить плодотворно, а не бесцельно существовать. Планируйте свои дела на день, месяц, год. Обозначьте цели, выработайте пути их достижения и действуйте. План позволит держаться выбранного направления и следить за ходом выполнения работ. Старайтесь укладываться в отведенные сроки, но не корите себя, если не успеете что-то – стресс нам не нужен. Расставляйте приоритеты. Распределите ваши цели по степени важности на несколько частей. В первую очередь отдавайте время самым важным из них. Объемную работу дробите и выполняйте по частям. И еще кое-что – не бросайте дело, не закончив его. Это плохая привычка. Если что-то не получается – отложите, а после обязательно вернитесь и закончите начатое. Выполненная работа, над которой «пришлось попотеть», приносит двойную радость.
Ну и наконец, пора переходить к самому приятному.
Правильный отдых – какой он? Как ни странно, но чтобы плодотворно работать, нужно хорошо отдыхать. Не прав тот, кто думает, что чем больше он поработает, тем больше дел переделает. Уставший человек менее работоспособен. Он невнимателен, раздражителен, рассеян. Отдых необходим нашему организму. Сон – важная составляющая правильного отдыха, можно сказать, его основа. Рекомендуемая норма – 7-8 часов. Здоровый, глубокий, ничем не прерываемый – только такой сон полностью восстановит ваши силы. На работе тоже необходимо делать небольшие перерывы.
Если вы офисный работник – встаньте из-за стола, потянитесь, прогуляйтесь за стаканом воды. Если же вы занимаетесь тяжелым физическим трудом, то для вас лучшим будет спокойный отдых, например, немного полежать в тишине в обеденный перерыв.
Что касается отпуска.
Желательно разбивать его на несколько частей. Например, половину отпуска брать летом, остальное зимой. Отдыхать нужно там, где нравится. На отдыхе лучше полностью отрешиться от работы и постараться даже не думать о ней. Труд, приносящий удовлетворение и радость от достигнутого, а главное – отличный результат, невозможен без хорошего отдыха. Помните об этом.