Празднование дня рождения. Нужна помощь!!!

родителей - обязательно, лучше по мейлу - у кл.руководителя должен быть список адресов
17 - среда, значит детям в понедельник или пятницу, раньше нет смысла, родители пусть отпишутся за это время
стол: максимум напитков - вода, сок в маленьких бутылках/пачках - лучше обойтись без стаканчиков вообще - обольют все вокруг
еда - то, что можно есть руками без вилок, не жирное не липкое, и не надо резать. И можно где-то кинуть недоеденное, а потом доесть
заказывайте дорожки из расчета 4 человека на дорожку.
Узнайте в боулинге, есть ли у них для таких случаев спец.аниматоры или спец.программы - наверняка они уже такое проводили не раз, и смогут более квалифицированно дать советы.
Родителей на всяк случай предупредите, что в боулинге надо будет - переобуваться - с намеком на чистые и без дырочек носки. Всякое бывает... :_) И я не знаю, в разных боулингах по-разному, но в некоторых заставляют покупать чистые одноразовые носки...

ой, забыла.
родителей надо обязательно оповестить о времени начала и конца мероприятия, и утрясти вопрос по доставке и забиранию детей - кто, куда, откуда, каким транспортом.
Если машинами или автобусом - то где точка сбора, и куда "вернут" детей" - обычно к порогу школы. Если кто-то скажет "сами привезем" - то дать точный адрес и где встретите ребенка.
Будет хорошо, если на каждые 5 детей будет один родитель. Да и вам будет нескушно

А по антуражу - дудочки там, шапочки, конкурсы - это уже на вашу фантазию)

Кста - боулинг детский или взрослый? если взрослый - то договоритесь с клубом, сколько вам надо шаров с минимальным весом - их всегда не хватает

не знаю поможет вам мой опыт или нет, так как я живу в США и так делают все, но напишу Здесь зараннее детям раздают (я своему в портфель клала, а он сам раздавал) пригласительные открытки с датой и адресом проведения вечеринки, если как у вас нужно зараннее заказывать, то просим родителей перезвонить и указываем телефон. Обычно все перезванивают и мы отмечаем сколько детей по факту придет. Правда родители еще интерисуются приоритеты по подаркам. Потом принимаем на входе места, где отмечаем гостей. Гости ставят подарки на столе и в конце вечеринки именниник обязательно открывает все подарки и благодарит. И напоследок каждому гостю вручается открытка: спасибо, что пришел и какая то мелочь, сладость или сувенир, чтобы ребенку было не обидно, что он подарил, а ему ничего Вот как то так! Уверена у вас пройдет все хорошо и весело

мы пережили это в январе... пригласительные купили обычные в канцелярском, на обратной стороне я написала "за день до события (дата) просьба подтвердить присутствие" и свой номер телефона... раздавали за неделю, классуха была в курсе, ее попросила собрать номера телефонов родителей, обзвонила на след,день, после раздачи пригласительных на вопрос, дошло или нет..:-D по итогу не пришел только один из приглашенных :-D
еще один момент: оплачивали все мы, то есть в кафе помимо еды была активная зона, платили мы за нее... существует практика, что стол за именниником, а активная зона - кто сколько нагуляет... у нас так не было...

у нас рассылают меиль родителям примерно за месяц
а детям раздают приглашения за неделю-полторы
+ доп. меиль родителям со всеми подробностями
мой пригласил 5 друзей и машина у меня тогда была 7-ми местная, так я сама всех собрала и потом по домам развезла
а если весь класс - то родители каждый своего ребенка привозят

Девочки, спасибо за ваши напутствия!!! мы собираемся отмечать в субботу 20-го, в классе 28 человек как их развлекать не знаю- нам предложили мастер класс по приготовлению коктейля, но насколько им это будет интересно???
Боулинг детский, они сказали по 6 чел на дорожке- наверно слишком много. Короче много неясностей и огромная головная боль